I2C recrute une assistante de gestion H/F - Chartres.

Dans le cadre de son développement, I2C recrute une assistant(e) de gestion, vous intégrerez une équipe composée de 3 assistantes et d'une Responsable Administrative et Financière.
A ce titre, vos missions seront diverses et variées  et demanderont beaucoup de polyvalence.


Vos missions seront les suivantes :

Missions d’accueil 

  • Accueil.
  • Standard téléphonique.


Missions générales

  • Rédaction et mise en forme de documents, mail, rapports divers.
  • Dispatching des factures.
  • Imprimer des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques,..).
  • Concevoir et actualiser les outils d’activité de la structure au moyen de tableaux de bord et échéanciers.
  • Réaliser et gérer des opérations comptables concernant les clients et les fournisseurs (factures, règlements, avoirs, litiges, impayés).
  • Renseigner les clients sur l’avancée de leur dossier et transmettre les procès-verbaux, l’état d’avancement, les échéanciers.
  • Maintenir des relations optimales avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
  • Maîtrise le calcul des coûts et exerce un rôle de veille et d'alerte.
  • Assure les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise.
  • Procéder à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents.


Missions Travaux

  • Rédaction et émission de contrats et d'avenants de sous-traitants.
  • Rédiger les comptes rendus de réunions de chantier.
  • Gestion et suivi administratif des dossiers chantiers en lien avec l’équipe travaux : de la phase préparatoire jusqu’à la fin de chantier.
  • Traitements des factures des sous-traitants.
  • Gestion des situations de travaux.
     

Localisation : 

Le Coudray - Chartres (28).


Description du candidat : 

Formation BAC +2 exigée: idéalement  BTS assistant de gestion PME-PMI ou BTS comptabilité- gestion des organisations ou encore DUT gestion des entreprises et des administrations.
Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans le bâtiment.
Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office, des logiciels Word et Excel.
Vous êtes autonome et organisé, vous êtes en mesure de vous adapter à différentes situations.


Contrat : 

Temps plein (35h/hebdomadaire) 
A pourvoir  à partir du 13 mai 2019.

Salaire :

Entre 1 800 € et 2 000 €  brut mensuel selon le profil et l’expérience.

Mutuelle entreprise prise en charge à 100% par l'employeur.

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