I2C RECRUTE UNE ASSISTANTE DE GESTION H/F - CHARTRES (28)

Sous la Responsabilité de la Directrice Administrative et financière, vous intégrerez une équipe composée de 3 assistantes. Vous aurez pour missions :
 
Missions d’accueil

  • Accueil.
  • Standard téléphonique.

Missions générales

  • Rédaction et mise en forme de documents, mail, rapports divers.
  • Dispatching des factures.
  • Imprimer des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques,..).
  • Concevoir et actualiser les outils d’activité de la structure au moyen de tableaux de bord et échéanciers.
  • Réaliser et gérer des opérations comptables concernant les clients et les fournisseurs (factures, règlements, avoirs, litiges, impayés).
  • Renseigner les clients sur l’avancée de leur dossier et transmettre les procès-verbaux, l’état d’avancement, les échéanciers.
  • Maintenir des relations optimales avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
  • Maîtrise le calcul des coûts et exerce un rôle de veille et d'alerte.
  • Assure les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise.
  • Procéder à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents.

Missions Travaux

  • Rédaction et émission de contrats et d’avenants de sous-traitance.
  • Rédiger les comptes rendus de réunions de chantier.
  • Gestion et suivi administratif des dossiers chantiers en lien avec l’équipe travaux : de la phase préparatoire jusqu’à la fin de chantier.
  • Traitements des factures des sous-traitants.
  • Gestion des situations de travaux.

Localisation : 

Chartres (28)

Description du candidat : 

De formation Bac + 2 (BTS assistant de gestion PME-PMI ou BTS comptabilité- gestion des organisations ou encore DUT gestion des entreprises et des administrations).
Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste équivalent, vous avez une bonne connaissance du BTP en général.
Vous maitrisez le Pack Office, les logiciels Word et Excel.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie dans l'ensemble de vos missions.
 
Contrat : 

CDI à temps plein (39 heures/hebdomadaire).
Les horaires du lundi au jeudi : 8h30 -12h / 13h30 -18h. Le vendredi : 8h30 -12h / 13h30 -17h.
Vous êtes disponible rapidement.
 
Salaire & avantages : 

Salaire négociable selon le profil et l’expérience.
Tickets restaurant.
Mutuelle entreprise prise en charge à 100%.

Merci de nous transmettre vos CV et lettre de motivation à contact@i2c-construction.com

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